Vi i FO-Aarhus er dataansvarlige for de personoplysninger, vi behandler i forbindelse med vores kurser og aktiviteter. Vi indsamler kun de oplysninger, som er nødvendige for at kunne tilbyde og administrere vores aktiviteter.
Hvilke oplysninger indsamler vi?
For deltagere og kursister indsamler vi:
- Navn, adresse, e-mail, telefonnummer og fødselsdato.
- Oplysninger til betaling for deltagelse.
- Samtykke til at behandle handicaperklæringer (hvis relevant).
- Samtykke til at behandle CPR-nummer, hvis nødvendigt i forhold til tilskud.
Opbevaring og videregivelse af oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt. Samtykkeerklæringer opbevares, indtil de ikke længere er relevante, og bogføringsbilag opbevares i 5 år efter bogføringsloven.
Oplysninger kan blive delt med offentlige eller private institutioner, der kræver det i forbindelse med aktiviteter.
Databehandlere
Vi anvender databehandlere til administration af kurser, hjemmeside, nyhedsbreve og løn. Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler, der sikrer beskyttelse af dine oplysninger.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
- Få oplyst formålet med vores databehandling.
- Få indsigt i de data, vi har om dig.
- Få rettet forkerte oplysninger.
- Få slettet dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
- Modtage dine data i et almindeligt format.
- Klage over vores databehandling til os eller Datatilsynet.